Персонифицированный учёт – теория

Индивидуальные сведения о стаже и заработке застрахованных лиц на машинном носителе за периоды, начиная с 2002 года, принимаются в формате 04.00.

Инструкции и порядок заполнения форм вы можете взять в вашем территориальном отделении ПФР.

Перечень форм

Предусмотрены следующие формы документов индивидуального (персонифицированного) учёта:

Наименование формы

Форма

Комментарий

Анкета застрахованного лица

АДВ-1

Заявление об обмене страхового свидетельства

АДВ-2

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

АДВ-3

Справка о смерти

АДВ-8

Опись документов, переда­ва­е­мых работодателем в ПФР

АДВ-6

прилагается к каждой пачке СЗВ-3

Опись документов, переда­ва­е­мых страхователем в ПФР

АДВ-6-1

прилагается к каждой пачке СЗВ-4

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

СЗВ-3

группируются в пачки, подшиваются в папки

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица

СЗВ-4-1

группируются в пачки, подшиваются в папки

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица

СЗВ-4-2 (списочная форма)

группируются в пачки, подшиваются в папки

Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР

АДВ-10

формируется на каждую категорию работников

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

АДВ-11

формируется на каждую категорию работников

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

СЗВ-К

Список застрахованных лиц

Прилагается к пачкам, содержащим документы типа СЗВ–1, СЗВ–3, СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, СЗВ-К

Порядок сдачи сведений в ПФ

Инструкцией ПФР предусмотрен следующий порядок заполнения и предоставления документов:

45. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200. В состав пачки могут входить документы только одного наименования.

Индивидуальные сведения (СЗВ–1, СЗВ–3, СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, СЗВ-К) подаются на всех работников предприятия (в том числе, на уволенных в отчётном периоде). Всем работникам должны быть присвоены регистрационные номера.

46. Пачка документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, яв­ляется неотъемлемой частью пачки документов.

Документы, представляемые в ПФР до 2002 года, а также формы СЗВ-3, представляемые в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, сопровождаются формой АДВ-6 «Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР».

Документы, передаваемые в ПФР, начиная с 2002 года, сопровождаются формой АДВ-6-1
«Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».

Наряду с описью для пачек, содержащих в форме СЗВ-4-1 заполненные реквизиты «Особые условия труда» и/или «Выслуга лет», формируется пояснительная записка.

47. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

48. При формировании пачек СЗВ-3 на каждую категорию работников печатается форма АДВ-10 «Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР».

При формировании пачек СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 на каждую категорию работников печатается форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».

49. Для форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, СЗВ-К устанавливаются дополнительные ограничения:

§  Формы СЗВ–1, СЗВ–3, СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, формируются отдельной пачкой;

§  Формы СЗВ–3, СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, формируются отдельными пачками;

§  Формы СЗВ–3 с типом формы «корректирующая», СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельными пачками;

§  Формы СЗВ–3 с типом формы «отменяющая», СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельными пачками;

§  Формы СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельной пачкой;

§  Формы СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельной пачкой;

§  Формы СЗВ–4-2, подаваемые о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях, формируются отдельными пачками.

§  В формах СЗВ–4-2, сформированных в пачку, реквизит «№ п/п» (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пачки.

§  Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пачками.

§  Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих специального стажа или права на льготное пенсионное обеспечение, формируются отдельными пачками.

§  В случае, если в течение отчётного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, организация объединяет сведения об этом лице в одну форму СЗВ–3.

По согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ–1, СЗВ–3, СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, СЗВ-К:

§  пачка прошивается и пронумеровывается;

§  концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью … листов»;

§  к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме; список брошюруется в пачке после описи;

§  все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно»;

§  заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.

50. Пачка документов может сопровождаться машинным носителем информации (дискетой), содержащим информацию всех документов пачки.

51. В том случае, когда пачка документов на машинном носителе информации (дис­кете) заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.

Каждой пачке документов, сопровождаемой машинным носителем информации (дискетой), страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.


Похожие статьи