Среднесписочная численность

Порядок расчёта среднесписочной численности регламентируется инструкцией по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 07.12.98 N 121.

С помощью данного отчёта определяется среднесписочная численность работников предприятия. Отчёт может быть вызван как для всего предприятия через пункт меню «Отчёты/Среднесписочная численность», так и для конкретного отдела (подразделения) из локального меню справочника «Сотрудники» или окна «Расчётные листки».

При вызове отчёта запрашивается период, за который нужно рассчитать численность и способ группировки (по отделам и категориям). Рассмотрим на примере отделов. Пусть в справочнике сотрудников у вас созданы отдельные группы (папки) для каждого цеха – это первый уровень иерархии. Внутри этих групп созданы группы (папки), соответствующие цеховым участкам – это второй уровень иерархии. Если при построении отчёта задать первый уровень иерархии отделов, то будут приведены сводные данные по каждому отделу. Если задать второй уровень иерархии, то данные будут приведены по каждому цеховому участку отдельно. Аналогично обстоит дело и с иерархией категорий.

Среднесписочная численность рассчитывается на основании значений полей «Принят», «Уволен» и записей о должностях в карточках сотрудников. Из записей о должностях в отчёт берутся данные: принят, снят, штат, основная должность, основное место работы, договор подряда.

Необходимо следить за соответствием значений в полях «Принят», «Уволен» карточки сотрудника и значениям полей «Принят», «Снят» должностей. Так дата принятия сотрудника на работу не должна быть позднее даты принятия этого сотрудника на его самую первую должность. А дата увольнения сотрудника не должна быть раньше даты снятия этого сотрудника с его самой последней должности. В противном случае среднесписочная численность будет рассчитана неправильно. Пусть, дата принятия сотрудника на работу 01.10.02, а дата назначения на его единственную должность – 01.09.02, тогда при расчёте среднесписочной за сентябрь 2002г. этот сотрудник участвовать не будет, даже не смотря на то, что за сентябрь ему была начислена зарплата.

Если у сотрудника на период построения отчёта нет ни одной действующей должности, то он не будет учитываться при расчёте среднесписочной.

Значения флагов «Основное место работы», «Основная должность», «Договор подряда» учитываются при расчёте численности работников-совместителей и работающих по договорам подряда.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

То есть если на один период у сотрудника есть должности основные и должности по договорам, то для расчёта средней численности будут учитываться только основные должности. Причём, если на какой-то момент времени для одной из учитываемых должностей сотрудника указан коэффициент (штат) «1», а для другой – «0,5», то в итоге сотрудник будет учтён как «1», а не как «1,5».

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

То есть, учитываются все должности сотрудника, для которых установлен флаг «Договор подряда», но не больше «1».

Если за один и тот же период у сотрудника есть договор подряда и он – внешний совместитель, сотрудник учитывается как работающий по договору подряда.

Важно: табели на расчёт среднесписочной численности не влияют!

Перед построением отчёта, можно сделать выборку (<Ctrl+Q>) сотрудников, например, исключить из расчёта внешних совместителей. Тогда при расчёте среднесписочной численности (вызов отчёта из локального меню) будут учитываться только сотрудники, попавшие в выборку.


Похожие статьи