Расчётная ведомость

Это один из основных отчётов в задаче. В нём по столбцам выводятся все начисления, удержания, аналитики, остатки с предыдущего месяца, суммы к выдаче, полученные в результате расчёта зарплаты. Естественно, что отчёт имеет смысл строить, когда заработная плата сотрудникам была рассчитана.

Ведомость может строиться в разрезе сотрудников, отделов или категорий. Также можно сделать ведомость по одному конкретному начислению/удержанию. Можно построить ведомость только по тем сотрудникам, у которых были начисления на заданный затратный счёт (20, 23, 26, 44 и т.д.). По начислениям, удержаниям, аналитикам выводятся только непустые
столбцы.

Построить ведомость можно двумя способами:

§       Выберите пункт главного меню «Отчёты/Расчётная ведомость».

§       Откройте окно «Расчётные листки» или справочник «Сотрудники», затем нажмите клавишу <Alt> и выберите пункт локального меню «Расчётная ведомость».

При построении ведомости разными способами, вы получите и различные результаты. В первом случае будет строиться ведомость по всему предприятию. Во втором ведомость будет формироваться по текущему отделу (тому отделу, в котором вы находились в окне «Расчётные листки» на момент построения ведомости). Более того, во втором случае ведомость может быть построена по отдельным сотрудникам, если их предварительно отобрать в отдельный список или просто отметить.

Какие столбцы выводить, в каком разрезе строить ведомость, и прочие параметры, влияющие на вид отчёта, указываются программе в окне, которое программа выводит на экран перед построением отчёта. Рассмотрим некоторые поля этого окна.

╔[■]════════════ Параметры расчётной ведомости ════════════[X]╗

║                                                             ║

║ Выводить следующие столбцы ведомости   Группировать         ║

║  [√] Начисления       [√] Остатки       (•) По сотрудникам  ║

║  [√] Всего начислено  [√] К выдаче      ( ) По отделам      ║

║  [√] Удержания        [√] Долг          ( ) По категориям   ║

║  [√] Всего удержано   [√] Аналитики     ( ) По аналитикам   ║

║ По отделу                              По шифру затрат      ║

║                                     ↑                    ↑↓ ║

║ Только по виду н/у                                          ║

║                              ↑   [ ] Только непустые строки ║

║ За период с  по                                             ║

║  08.2002 ↑    08.2002 ↑          Выполнить  ▄   Отменить  ▄ ║

║                                 ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║

╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝

Похожие записи

• Нет ничего похожего