Ни для кого не секрет, что жизнь – штука сложная, денег всегда не хватает, а потому с работой по совместительству приходится сталкиваться достаточно часто.
Совместитель может быть внутренний и внешний. У внешнего совместителя есть основное место работы в другой организации, а в вашей он просто подрабатывает, это его дополнительная работа.
Если же ваша организация является для сотрудника основным или единственным местом работы, если его трудовая книжка хранится в сейфе вашего менеджера по кадрам, но работает этот сотрудник на двух и более должностях, за слесаря, токаря, сантехника и за того парня – это уже совместитель внутренний.
Для того чтобы программе было проще понять: кто есть кто, и служат анонсированные чуть выше флаги.
Основная должность
– этим флагом помечается основная должность сотрудника. Логично предположить, что если должность у человека всего одна, то она и является основной. Предпочтительно, чтобы для одной из должностей этот флаг был установлен, независимо от того, является сотрудник совместителем внешним или внутренним.
12. У внутренних совместителей должностей в карточке будет две и более. Для основной должности данный флаг должен быть установлен, для остальных должностей – снят.
13. Обратите внимание: основная должность будет отмечена в карточке белым цветом, все неосновные – голубым.
Основное место работы
– эта «галочка» должна стоять у сотрудников, для которых ваша организация является основным местом работы. То есть для внешних совместителей данный флаг надо снять.
Договор подряда – если сотрудник работает в вашей организации по договору подряда, этот флаг должен быть установлен. Автоматически программа считает, что все договорники – внешние совместители. То есть как бы вам ни хотелось, но установить одновременно два флага «Основное место работы» и «Договор подряда» не удастся.
Вид начисления/удержания – автоматически проставляется типовой вид начисления для данной должности. Для каждого сотрудника он может быть изменён.
Шифр затрат – укажите затратный счёт для начисления заработной платы (20, 23, 26, 44 и др.) На него в корреспонденции со счётом 70 будут сделаны бухгалтерские проводки по начислению заработной платы.
В отделе – программа укажет отдел, в котором находится карточка сотрудника. В этом отделе будет сформирован табель учёта рабочего времени. Если сотрудник работает на нескольких должностях в разных отделах, то для каждой должности можно указать свой отдел, тогда и табели будут находиться там, где нужно.
Аналитика (лицо)
– можно выбрать аналитику из соответствующего справочника и затем использовать ее при формировании проводок.
Теперь сохраните все данные о должности сотрудника. При необходимости все вышеописанные шаги можно повторить, чтобы добавить сотруднику ещё одну должность.
Loading ...