Данный отчёт может быть вызван как для всего предприятия через пункт меню «Отчёты/Среднесписочная численность», так и для конкретного отдела (подразделения) из локального меню справочника «Сотрудники» или окна «Расчётные листки». При вызове отчёта запрашивается период, за который нужно рассчитать численность и способ группировки (по отделам и категориям). Кроме самой среднесписочной численности отчёт дает расшифровку по сотрудникам.
Среднесписочная численность рассчитывается на основании значений полей «Принят», «Уволен» и записей о должностях в карточках сотрудников. Из записей о должностях в отчёт берутся данные: принят, снят, штат, основная должность, основное место работы, договор подряда.
Необходимо следить за соответствием значений в полях «Принят», «Уволен» карточки сотрудника и значениям полей «Принят», «Снят» должностей. Так дата принятия сотрудника на работу не должна быть позднее даты принятия этого сотрудника на его самую первую должность. А дата увольнения сотрудника не должна быть раньше даты снятия этого сотрудника с его самой последней должности. В противном случае среднесписочная численность будет рассчитана неправильно. Пусть, дата принятия сотрудника на работу 01.10.02, а дата назначения на его единственную должность – 01.09.02, тогда при расчёте среднесписочной за сентябрь 2002г. этот сотрудник участвовать не будет, даже не смотря на то, что за сентябрь ему была начислена зарплата.
Если у сотрудника на период построения отчёта нет ни одной действующей должности, то он не будет учитываться при расчёте среднесписочной.
Если на период построения отчёта у сотрудника несколько действующих должностей, то при расчёте среднесписочной будут учитываться обе.
Значения флагов «Основное место работы», «Основная должность», «Договор подряда» учитываются при расчёте численности работников-совместителей и работающих по договорам подряда.
Важно: табели на расчёт среднесписочной численности не влияют!
Перед построением отчёта, можно сделать выборку (<Ctrl+Q>) сотрудников, например, исключить из расчёта внешних совместителей. Тогда при расчёте среднесписочной численности (вызов отчёта из локального меню) будут учитываться только сотрудники попавшие в выборку.
Loading ...