Непосредственно отгрузка товаров покупателю оформляется расходной накладной. Выберите в верхнем меню пункт «Первичные документы» и в открывшемся подменю пункт «Расходные накладные».
╔[■]════════════════════════ Расходная накладная ════════════════════════[▼][X]╗
║ Дата 15.08.01 ↑ Склад Оптовый склад и услуги ↑ ║
║Номер 863 / ↑↓ По документам║
║Операция ►09.08│ПлатВ║ 125 │Детск║ 6800.00◄║
║ Реализация @ по накладным ↑ │ ║ │ ║ ║
║Получатель (Лицо1) Вид цены Примечание <1/1>║
║ Детский комбинат N 15 ↑ Базовая ↑ ↑↓ ║
║ Наименование ║Кол_во│ Себест │ Цена │ Сумма ║
║►Кукла "Барби" ║ 23│ 125.00│ 200.00│ 4600.00◄▲
║ Машинка пластмассовая "Самосвал" ║ 9│ 41.67│ 100.00│ 900.00 █
║ Плюшевый медведь ║ 5│ 150.00│ 260.00│ 1300.00 █
║ ║ │ │ │ █
║ ║ │ │ │ █
║ ║ │ │ │ ▼
║Вид отгрузки Сумма2 ВЕС:37 ИТОГО: 6800.00 ║
║ Расход/Продажа ↑ ║
║Склад (Лицо2) Срок оплаты Отсрочка Параметры… ▄ Сохранить ▄║
║ ↑ 18.08.01 ↑ 3 (дней) ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║
╚<1/3>════════════════════════════════════════════════════Автор: ╝
При создании накладной заполните её поля примерно так:
Дата, Номер
Автоматически указываются текущая дата и следующий по порядку номер документа. Без особой необходимости менять их не следует. Эти номер и дата впоследствии будут использованы в качестве даты и номера счёта-фактуры при печати в книге продаж.
Тема
Оставьте пустым. А вообще здесь можно сделать специальные отметки, которые впоследствии учитывать при написании собственных правил операций или построении отчётов по складу.
Склад
Укажите склад, с которого осуществляется отпуск товара.
Операция
Выберите из справочника «Правила операций» ту, которая соответствует вашей учётной политике: «Реализация @ по отгрузке (по накладным)» (при учёте НДС по отгрузке), «Реализация @ по оплате (по накладным)» (при учёте НДС по оплате).
По документам
Как и для приходных накладных, возможны два случая, определяемые способом оплаты: по счетам или по накладным.
При оплате по счетам: в данное поле клавишей <Ins> выбираются один или несколько исходящих счетов, по которым осуществляется отгрузка. При указании связи со счетом в накладную копируются ещё не отгруженные наименования с ценами из этого счёта. Документы оплаты будут также связываться с исходящими счетами.
При оплате по накладным: если от покупателя была получена предоплата, то в этом поле указываются входящие платежи или приходные кассовые ордера, которыми была отражена предоплата. Если предоплаты не было – поле остаётся пустым.
Получатель (Лицо1)
Укажите покупателя из справочника.
Вид цены
Автоматически устанавливается базовая цена. Можно указать любую другую из имеющихся.
Примечание
Можно указать номер товарно-транспортной накладной или номер вагона.
Наименование
Здесь возможны две ситуации: если вы выписываете накладную на основании исходящего счёта, то, как только вы укажете этот счёт в поле «По документам», все позиции счёта будут перенесены в накладную, и заносить их не придётся. Можно лишь подкорректировать количество и цены, если требуется.
Если же вы не пользуетесь исходящими счетами, то выбор наименований в накладную производится по правилам, рассмотренным при работе с приходными накладными.
Возможно, вам потребуется выставлять счета-фактуры на сумму НСП с доплаты наличными. В этом случае в накладной указывается только одно наименование «Налог с продаж» на сумму НСП с наличной оплаты.
Сумма
В этом поле программа поставит сумму отпускных цен по всем позициям накладной, если в складских карточках вы указали цены реализации. В противном случае придётся для каждого наименования товара указывать цены вручную. Не забудьте, что значение в данном поле зависит от того, как были установлены параметры в документе (цены включают или не включают НДС и НСП).
Вид отгрузки
Выберите «Расход/Продажа».
С помощью этого признака можно дополнительно классифицировать складские документы и в дальнейшем построить отчёты о поставках или продажах в разрезе отдельных видов отгрузки. К примеру, можно помечать соответствующие расходные накладные признаком «Брак/бой/списание». Впоследствии можно при построении справки о продажах в параметрах выборки установить признак вида отгрузки не «Весь расход», а «Брак/бой/списание» и получить сводные данные об операциях только этого вида.
Данное поле позволяет также определить некоторые особенности списания товара в расходных накладных. Эти особенности определены следующим образом.
«Расход/Продажа», «Внутренние нужды», «Брак/бой/списание»
- эти виды списываются по обычным правилам.
«На реализацию/хранение» – в накладных перемещения использование данного признака приводит к тому, что весь приход по этой накладной закрепляется за лицом, указанным в качестве Лица1. Обычная привязка партии товара к поставщику в данном случае теряется. Этот механизм необходим в случаях именного учёта товара на складе.
«Возврат поставщику», «Реализация по лицу» – при списании рассматриваются лишь партии товара, числящиеся за лицом, указанным в качестве Лица1 в данном документе. Если таких партий не будет обнаружено или по ним нулевые остатки, то будет выдано сообщение об отсутствии товара на складе.
«Возврат по теме», «Реализация по теме» – при списании рассматриваются лишь партии товара, имеющие ту же тему, что и тема данной расходной накладной.
Сумма2
Указывается общая сумма по накладной со всеми налогами.
Склад (Лицо2)
Данное поле заполняется в случае, когда покупатель и грузополучатель – разные лица. В качестве Лица1 указывается покупатель, а в качестве Лица2 – грузополучатель.
Срок оплаты
Указывается срок оплаты данной накладной. По истечении этого срока неоплаченная (не полностью оплаченная) накладная помечается красным цветом.